西建大审（2002）88 号
为加强本处文书、档案管理工作，使文书工作运转有序，档案管理规范，特制定本办法。
1. 上级有关审计工作的文件。
2. 本校有关审计工作的文件。
3. 本校关于审计工作的规章制度。
4. 本校审计工作的计划、总结、报告。
5. 在审计工作会议上代表学校的经验材料或发言稿。
6. 有关审计工作的统计年报及重要报表。
1. 上级有关审计工作重要文件的复印件。
2. 本校有关审计工作文件的复印件。
3. 本校关于审计工作的规章制度。
4. 本校审计工作的计划、总结、请示、报告。
5. 在审计工作、学术交流会议上，本校代表的经验交流材料、发言稿等。
6. 有关审计处的机构改革、人事任免文件。
7. 有关审计工作的统计年报及主要报表。
8. 学校及各职能部门下发的文件。
三、有关财务审计、专题审计、经济责任审计等可一个项目立一个或几个卷，不得将几个审计项目合并立卷。
四、审计案卷内的文件和材料应按下列顺利排列：
1. 结论性文件材料（审计报告、决定、意见书、被审计单位或被审计人意见书）。
2. 证明性文件材料（汇总记录、审计工作底稿）。
3. 立项性文件材料（审计通知书、委托书、群众来信来访）。
五、审计案卷内每份材料或每份文件应按下列顺序排列：
1. 正件在前，附件在后；
2. 定稿在前，修改稿在后；
3. 批复在前，请示在后；
4. 批示在前，报告在后；
5. 重要文件材料在前，次要文件材料在后；
6. 汇总性文件材料在前，原始性文件材料在后。
六、实行谁审计谁立卷的原则。在实施审计活动时，应及时收集、整理相关文件和材料。在审计活动终结时，应对文件的材料进行取舍，并按立卷要求进行整理、组卷，然后交处档案管理人员统一归档。
七、处理公文应按下列规定办：
1. 处内确定一名同志兼管文件收发工作。
2. 对校部和各职能部门送达的文件、资料应及时转送处领导，以求尽快处理。
3. 在兼管同志不在的情况下，其他同志都有收发文的责任。收发文后应及时转交处领导。
4. 处领导处理完公文后，应及时将公文转交兼管同志保管，以防丢失。
八、在本处公务活动中，禁止使用圆珠笔、红笔、铅笔书写文件和材料，以确保文书、档案字迹清楚，且有耐久性。
九、本办法如与国家或学校的相关办法不相符时，以国家或学校的相关办法为准。
西安建筑科技大学审计处
2002年12月18日
